Algemene voorwaarden

Judo Dragons: Algemene voorwaarden

Hieronder kan je alle praktische zaken terugvinden betreffende je inschrijving bij Judo Dragons VZW.

Alle informatie gevraagd in dit systeem wordt gebruikt om de organisatie van het judojaar van jou kind mogelijk te maken. Deze informatie wordt niet aan derden meegegeven conform GDPR. 

Wanneer je bent ingeschreven, krijg je een confirmatiemail van jouw inschrijving. Kijk zeker in jouw spam-folder indien je dit niet gekregen zou hebben.

Lees hieronder alle belangrijke puntjes door in verband met de inschrijving bij Judo Dragons. 

Artikel 1  Wat kan je van Judo Dragons verwachten

1. Verantwoord sporten in een veilige sportomgeving.

2. De in uw vertrouwen gekregen privé en adresgegevens niet zonder overleg met u gedeeld worden met een derden.

3. De lessen gaan door van de tweede of derde week van september tot en met de laatste of de voorlaatste week van juni. 

4. De lessen worden gegeven door vakbekwame, opgeleide en/of enthousiaste trainers.

5. Begeleider, vrijwilliger en/of trainer zijn allemaal in het bezit zijn van een geldig bewijs van goed gedrag en zeden.

6. Iedere afdeling heeft zijn eigen en vaste professionele trainer/begeleider.

7. Professionele werkende sportclub met voldoende aanwezige EHBO-middelen.

8. Een grote dosis enthousiasme van iedere leidinggevende en het bestuur.

Artikel 2 Inschrijven

1. Lees voor het invullen en inleveren van het inschrijfformulier goed de algemene voorwaarden na.

2. Elke ouder is verplicht kennis te nemen van de algemene voorwaarden. 

3. Deze regels en voorwaarden zijn zichtbaar op de website www.judodragons.be en dienen ook aangevinkt te worden bij inschrijving als akkoord. 

4. Let op: zie dat uw kind bij de juiste locatie is ingeschreven. 

5. Kan ik doorheen het schooljaar nog inschrijven? Dit kan zeker mits het inschrijvingsaantal in jou school niet overschreden is. We berekenen het aantal lessen die er nog zijn zodat dit een eerlijke inschrijvingsprijs is. 

6. Wat als men kind wil stoppen? Na de twee proeflessen is er helaas geen terugbetaling van het lidgeld. Dit omdat we de plaatsen bezet hebben gehouden voor andere kinderen. 

Enkel met een geldige reden (zie verhuis en langdurige ziekte) kunnen we een overeenkomst maken voor terugbetaling. 

Artikel 3 Betalingen

Bij het afsluiten van een lidmaatschap dient het inschrijvingsgeld overgeschreven te worden naar BE04 7350 3360 5131 ten aanzien van Judo Dragons VZW met als referentie de naam van je kind. 

Is het in uitzonderlijke gevallen niet mogelijk om het volledige bedrag te betalen, kunnen we een afbetalingsplan opstellen. Aanvraag hiervoor doe je via info@judodragons.be 

Artikel 4 Kledij:

1. Kimono dien je aan te kopen bij de club. Zo garanderen we de kwaliteit van de kimono en heeft elk kind dezelfde. We bieden onze kimono’s aan, aan 25 euro. Dit is de scherpste prijs op de markt. 

2. Wat als mijn kind zijn/haar kimono kwijt is? Dan moet je kind een nieuwe kimono kopen. De prijs hiervoor is 35 euro. Dit omdat we de kimono apart dienen te bestellen. 

3. Wat als mijn kind zijn/haar band kwijt is? Dan kan een nieuwe band aan worden gekocht aan de prijs van 5 euro per band. 

Artikel 4 Integriteit en veiligheid

Voor ons is het belangrijk dat we de ouders mee betrekken in het verhaal. We willen een leuke, transparante en vooral veilige judo-omgeving creëren voor jou kind. 

We leren tijdens het judo verantwoordelijk te zijn voor je eigen acties. Hiervoor hebben we ook de hulp van de ouders nodig. Bij problematisch gedrag kunnen we er enkel samen voor zorgen dat dit niet meer gebeurd. 

Wat tolereren we niet? Pesten, boksen, stampen, bijten, spugen,… alles waar andere kinderen last van hebben en andere kinderen tegen houdt in hun eigen ontwikkeling. 

Daarom hebben we ook een stappenplan opgesteld om terug kerende problemen te vermijden.

Stappenplan: 

1.  Een waarschuwing met uitleg wat er mis is gelopen. We melden dit via mail of telefonisch aan de ouders.

2.  Uitnodiging met de ouders of voogd van het kind om het gedrag aan te kaarten zodat we dit samen kunnen oplossen. 

3.  Afkoelingsperiode van twee opeenvolgende judotrainingen. Dit als bezinning voor zowel het kind als de ouders. 

4.  Permanente stop van het judo. Dit zonder teruggave van het inschrijvingsgeld. 

We hopen op deze manier iedereen de inzichten te geven dat fouten kunnen gemaakt worden, dat deze op te lossen zijn maar dat dit niet meerdere keren mag voorkomen. 

MELDINGSPLICHT: Helaas kunnen we tijdens de judolessen niet alles opmerken. Daarom hebben de ouders de plicht om bij problemen dit te melden. Dit kan fysiek tijdens de judotrainingen, via info@judodragons.be of via Dylan (+3249 63 84 288) ; Kristof (+3247 67 47 588)

Artikel 5 Bezoekers

Ouders kunnen niet blijven wachten tijdens de judoles. Dit om de focus van je eigen kind en andere kinderen niet te verstoren. 

Elk jaar organiseren we een les waar familie kan komen kijken. Dit is tegen het einde van het schooljaar. Exacte data worden gecommuniceerd. 

Artikel 6 Geen school = geen les. 

Lessen vallen weg als de school gesloten is. Dit kan zijn wegens pedagogische studiedagen, feestdagen of andere vakantiedagen. 

Let op: Indien er meer dan twee lessen per semester weg vallen, wordt er op een vrijdag een extra judoles ingepland. 

De lessen die weg vallen kan je per school bekijken in onze kalender die we in september delen via mail en Whatsapp. 

Artikel 7 Ziekte en onvoorziene omstandigheden. 

Als een trainer ziek is of wegens onvoorziene omstandigheden niet aanwezig kan zijn, wordt dit via de Whatsappgroepen snel gecommuniceerd. Ook de desbetreffende school zal op de hoogte worden gebracht. 

Indien er meer als twee lessen wegens ziekte of onvoorziene omstandigheden niet kunnen doorgaan, zal hiervoor een extra les worden ingepland op vrijdag. 

Artikel 8 Whatsappgroepen

Elke ouder dient zichzelf toe te voegen in de whatsappgroep van de overeenkomstige school. 

Dit kan via de bevestigingsmail bij inschrijving of via Dylan (+3249 63 84 288) ; Kristof (+3247 67 47 588)

Artikel 9 Wat bij een ongeval of blessure tijdens de judoles? 

Dan kan u de verzekeringspapieren aan ons geven en handelen wij dit af. 

Uw kind is geldig verzekerd. 

Artikel 10 Video en fotomateriaal

1. Video en fotomateriaal worden uitsluitend gemaakt door professionals. 

2. Dit is eerder beperkt en is uitsluitend voor de website en sociale mediakanalen. 

3. Het beeldmateriaal kan je altijd terug vinden in hoge resolutie via onze website.

4. Bij het aanvaarden van de algemene voorwaarden stem je toe dat je kind in beeld kan komen. 

5. Wil je dat je kind niet op beeld komt? Mail dit dan naar info@judodragons.be en zorgen we ervoor dat dit niet gebeurd. 

Indien je, na het bekijken van de algemene voorwaarden en de FAQ nog vragen hebt, contacteer dan: info@judodragons.be of bel naar Dylan (+3249 63 84 288) ; Kristof (+3247 67 47 588)